应届大学毕业生报考国家公务员,面试对他们来说是比较难的,其中的规律与技巧,他们并不很熟悉,毕竟,此前的实践机会太少,缺乏深层次的感悟。
关于这些现罗列如下:其一是心里有话,但难以表达,考生本来满肚子都是“货”,可一到正式入场答辩,脑海就一片空白,想说的话说不出来,“满壶的汤圆倒不出”;其二是演讲怯场,不敢抬头看评委,讲话吞吞吐吐、结结巴巴;其三是综合分析不切实际,扣不住时政,分析问题一知半解,回答问题观点不新,离不开“校园调”,跳不出“学生腔”;其四是不能把握作答时间,答辩前打腹稿就占用大部分时间,结果回答问题时间不够;其五是照搬培训资料,千篇一律;其六是不能用普通话作答,满口方言,不顾语气、语调,没有抑扬顿挫,“嗯,嗯”不断,“然后”频繁。
上述问题,就是考生面试难点。如何突破?要多思考多积累,多模拟多纠偏,多调整多适应,按行政规则调整语言表达,按“机关”环境特征适应、定位。具体来说,要注意以下几个方面:
一是要保持良好的仪表气质。考生衣着要朴素大方,趋于职业化,行走与站立姿势端庄,面部表情轻松,整体形象保持干净利落。语言切忌嗲声嗲气。肢体语言运用要得体,切忌指手画脚、摇头晃脑,切忌在考场抽烟或随地吐痰,切忌解释理由掩饰自身不足。应尽一切努力去展示自己优秀的一面,争取给评委留下良好的首因效应。
二是要科学安排演讲答辩的时间。一般的程序是考生入场说:“尊敬的各位考官,上午好(或下午好,或晚上好)!我是N号考生。”主考官说:“N号考生,首先祝贺你在此次公开招录的笔试中取得了优异成绩,欢迎你参加面试,我们将通过面对面的交流,进一步考察你的综合素质与能力。桌上有3(或5)道题,请你在10分钟(或15分钟)之内将所有题目答完。当面试时间只剩下1分钟时,工作人员会给予提醒。听懂了吗?好,那么,我们现在开始。”主考官所说的“我们现在开始”,是指面试计时开始,并非要考生立即答题。关于面试时间的安排,目前有不同的看法,有的专家认为将所有题目集中思考,可占用面试总时量的50%左右;也有的专家建议考生按题目数量平均安排时间,思考或打腹稿的时间不宜太长,毕竟面试并不等于笔试。我认为上述观点,各有所长,各有所短,不必硬作统一要求。在面试时间的安排方面,我提倡“平衡美”:考生每道题都要有时间答,要有话可讲,总体上不要“冷场”。现以面试总时量10分钟为例,考生思考时,可以在草稿纸上写几个关键词,以便在答辩过程中不遗漏相关环节和要点,使答题思路更加清晰,更加有条理。考生每答完一道题,可以讲一句收尾性的话,譬如“第一题(第二题,第三题)答题完毕”。当工作人员提醒考生面试时间只剩下1分钟时,考生应迅速将未答的题目作简明扼要的回答,否则,即使考生前面的题目回答得很好,也会给评委留下“有始无终,答题不完整,甚至是应变能力差”的印象。
三是正确把握各种题型答题的规律与技巧。遇到综合分析题时,一般要紧扣时政并运用辩证法的原理去分析和看待。譬如遇到“有的人说,现在反腐败越反越腐败”、“受人之托,忠人之事”、“汽油价格上涨有利于构建节约型社会”、“出租车为了救人而闯红灯”、“中央电视台推出了《百家讲坛》,有人说好,也有人说不好。你怎样看待?”等等,考生回答这种类型题目时,应坚持“一分为二”的观点,紧跟时政热点,争取达到立意创新、观点升华的目标。譬如“你对‘工欲善其事,必先利其器’有什么看法?”,考生回答这道题时,除了应阐释这句话的本意之外,还应当强调做任何一项工作都要作充分的调查研究,全面分析,做好准备,不打无准备的“仗”,同时还要强调,中国共产党作为一个执政党,特别要注重学习,进一步加强能力建设,不断提高领导人民群众发展经济、发展社会事业的能力,提高驾驭全局的能力,提高抵御和化解各种风险的能力。在回答计划组织题时,考生答题时要有一句表态的话,如“我会欣然接受此项任务,珍惜此次锻炼机会,我将从以下几个方面开展工作。”凡计划组织题,往往有这么几个步骤:认真制订工作方案、充分做好前期准备、主动协调配合、积极组织实施、纠正工作中的偏差、全面总结、不断提高。在回答人际互动关系题时,考生务必以沉着、冷静、宽容、谦虚、低调、诚实的态度去应对。回答此类题时,一般来讲,考生应先作出表态性的发言:克制情绪,沉着冷静,不要当众顶撞,不要草率去解释或推诿,要自觉维护对方的形象;深入分析并查找产生矛盾或问题的根源,特别是要注意先从自身找原因;主动换位思考,善于发现对方的长处和优点,包容错误,善待他人,和谐相处;克服消极情绪,严于律己,扎实做好本职工作等。
四是要善于运用行政语言作答。所谓用行政语言表达,就是要求考生按机关干部的身份去思考、定位,演讲答辩朴实大方、浅而易懂、干脆利落、沉稳低调、恰如其分,切忌堆砌形容词,喊华而不实的口号。譬如,介绍自身的优势时,最好用“有一定文化功底”、“比较好的政治思想素质”、“有一定的社会工作经验”、“有较高的综合素质”;面对组织做出的人事安排时,最好用“我会自觉服从组织安排,不跟组织上讨价还价,克服消极情绪,努力工作,以优异的成绩及良好的表现,争取领导和同事对我的认可与支持”;向领导和同事请教时,可以说“我会主动征求领导和同事对开展此次活动的意见与建议,集思广益,防止纰漏,提高活动方案的科学性与可行性,提高工作效能,尽可能让领导和同事放心、满意”;与兄弟单位协调时,可以讲“我会主动找兄弟单位的负责人,汇报自己的工作设想,争取兄弟单位的支持与合作”。当然,行政语言要简洁精练,最好用短句表达,同时调整语速,讲求音节轻重,注意停顿,不要“放机关炮”,要想方设法吸引评委的注意力。
五是理清主次,分清轻重缓急。考生答题时,先答主要的、重点的、新颖的观点,然后答次要的或者说是补充性的内容。遇到“当你特别忙而上级又交办你很多工作任务”时,考生答此类题,则要注意轻重缓急。譬如“某天上午,科长安排你代他去办一件私事,副科长安排你代他去开一个重要会议,一个老同志请你帮他起草近段时期的工作总结”,考生可以考虑先代副科长去开会,然后利用中午休息时间去帮科长办私事,找机会请老同志提供近段时期的工作情况及相关数据,答应下班后帮他起草工作总结。总之,不能简单推诿,尽可能考虑周全一些,做到八面玲珑。
六是要消除思想上的杂念,轻装上阵。在面试中,一般人越是思想杂念多越会产生紧张情绪。因此,考生要抱着“只要自己努力了,一切都无所谓”的心态去参与,不要给自己施加过大的心理压力,否则就很有可能诱发“脑海一片空白”、“浑身发抖”、“心里有话说不出来”的面试“恐慌症”。
公务员面试考查的是政策理论水平、求职动机与匹配、机关行政口才、基本的协调处事能力及仪表气质。对于刚从校园走出来的年青学子而言,说不难那绝对是假的,毕竟面试涉及许多社会实践的问题,甚至是一些很陌生的元素。
感悟面试需要一个过程。考生应多看面试方面的真题,多思考,多训练,多请身旁的人点评,这样日积月累,才会逐步提升。到那时,你或许会说:其实面试并不难。为什么不难?因为你经历了零距离感悟。
2010年3月作者参加在北京召开的一次
公务员面试学术座谈会上的即席发言
公务员结构化面试试题[1]
一、盖茨裸捐,引起世人强烈反响。你对此有哪些看法?
要点提示:
1. 盖茨无私奉献,真情回报社会,此举实现了一个富翁社会价值的最大化。
2. 要转变观念,注重后代的教育培养,留给子孙后代更多的精神食粮,而不是留下更多的财富。
3. 重视智力投资,提高后代创业的能力水平,这才是最大最好的遗传资本。留下财富越多,在某种意义上讲,越会使后代增强依赖性,甚至不思进取,荒废家业。
4. 助人为乐、无私奉献、回报社会、捐助弱势群体,这是我们中华民族历来倡导的风尚。希望中国企业家向国外的富翁盖茨学习。
5. 人是社会关系的总和,要学会回报社会,感恩社会,增强社会责任感。
二、单位组织干部职工到某偏远山区开展某项活动,有一天几位同事同时出现肚子疼、腹泻等症状,你负责该项活动的饮水与食物的采集,你应该如何处理?
要点提示:
1. 迅速与边远山区最近的医疗机构、卫生防疫站联系,告知我单位同事出现肚子疼、腹泻等症状,请求他们派医务人员前来急诊。
2. 同时,迅速将同事出现肚子疼、腹泻等症状向单位领导汇报,听领导指示。
3. 等待边远山区最近的医疗机构或卫生防疫站的同志援助,协助其组织治疗,让同事的不良症状得到缓解。同时将我采购的饮水、食物封存,请卫生监督部门进行化验,请专家调查核实造成同事肚子疼、腹泻等症状是否与饮水、食物有关,并出示化验报告。
4. 化验结果如果确定是由于饮水、食品质量引起,则按照《食品安全法》,报请执法部门追究饮水、食品生产厂家、销售商的责任,对饮水、食品进行封存,并向社会通报。
5. 汲取教训,今后组织大型活动之前,一定要做好预案,防止类似事件再次发生。
三、如果你的一位同事向领导提出了一个合理的且可以提高效率的建议,却没有被接受,他又直接向上一级领导建议,以期得到采纳。你对这位同事的做法怎么看?如果你是那位同事,你会怎么做?
要点提示:
1. 应该向直接领导汇报。在一个单位工作汇报肯定是有程序的。作为行政机关工作人员,一般应该先向自己的直接领导反映问题,提出建议,原则上不越级汇报。
2. 如果是我,我将深入思考,认真分析建议的科学性与可行性,反思自己的建议是否真如自己想的那样合理、可行。直接领导既然没有接受我的建议,肯定有他的原因和理由,有时自己看问题具有片面性和局限性,这就是人们常说的当局者迷。因此,最重要的是再和我的直接领导沟通,找出他不接受的理由和原因。如果他的理由充分,那么我会接受他的意见,暂时放置建议。
3. 即使直接领导的理由不充分或根本没有理由,我作为一名下级,也只能保留自己的意见和建议,而且不要张扬自己的观点,要自觉维护领导的威信。
4. 平时要注意提意见和建议的方式方法。提意见和建议时,态度要诚恳,语言要谦和,理由与依据要充分,方式方法要巧妙。
5. 坚持下级服从上级,不得强人所难。
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